Quotiva
Prima di inviare un preventivo, sai se puoi mantenerlo
Quotiva è il software Waikiki Tech per la fase pre-operativa: ti mostra disponibilità, costi reali e margine prima che il preventivo esca. Zero sorprese, zero promesse non sostenibili.
Il problema
I preventivi escono incompleti e i problemi emergono dopo
Quando si lavora con cataloghi complessi, logiche di prezzo articolate e disponibilità variabili, il preventivo diventa un punto critico. Se manca visibilità su costi, margini e disponibilità, si rischia di promettere ciò che non si può mantenere.
Nessuna visibilità sul margine
Il preventivo esce senza sapere se è sostenibile.
Disponibilità ignorate
Si promettono risorse che non sono libere nel periodo.
Offerte incomplete
Mancano accessori o elementi correlati che servirebbero.
Costi nascosti
Logistica, servizi o costi interni che emergono troppo tardi.
Quotiva separa ciò che vede il cliente da ciò che ti serve per decidere: costi, sostenibilità e margine. Tutto prima dell’invio.
Come funziona
Tre problemi reali, tre risposte nel flusso di preventivazione
Quotiva non è un generatore di PDF. Interviene nel momento in cui stai costruendo il preventivo e ti mostra ciò che serve per decidere bene.
Disponibilità a rischio? Lo sai subito
Quando selezioni un prodotto o una risorsa, Quotiva controlla la disponibilità nel periodo richiesto. Se c’è un conflitto, lo segnala direttamente nel flusso: puoi vedere i dettagli, cercare alternative o forzare l’allocazione.
Non prometti più ciò che non è davvero disponibile.
Offerte più complete, senza dimenticanze
Se un prodotto richiede accessori, alimentazione o elementi correlati, Quotiva lo segnala. Il sistema suggerisce cosa aggiungere e permette di inserirlo con un click.
Meno errori, meno reclami, più professionalità percepita dal cliente.
Margine e costi reali, prima dell’invio
Il riepilogo economico separa ciò che vede il cliente (imponibile, IVA, totale) da ciò che serve a te: ricavi netti, costi interni e margine effettivo dell’operazione. Tutto visibile prima di inviare.
Sai se il preventivo è sostenibile ancor prima che il cliente lo riceva.
Dove si colloca
Prima del gestionale, prima della logistica
Quotiva interviene nella fase decisionale: quando si costruisce il preventivo e si prendono impegni verso il cliente. Non sostituisce il gestionale operativo, lo precede.
Contesti
Per chi lavora con cataloghi e offerte non banali
- Noleggio tecnico con disponibilità variabile
- Servizi operativi con logiche commerciali articolate
- Produzione su commessa con varianti e accessori
- Cataloghi complessi con prodotti configurabili
- Preventivazione ricorrente dove velocità e precisione contano
Waikiki Tech e Quotiva
Un prodotto nato da problemi operativi reali
Quotiva non è nato in laboratorio. È nato lavorando con aziende che costruivano preventivi su Excel, perdevano margine senza accorgersene e scoprivano conflitti di disponibilità a lavoro già avviato.
Waikiki Tech sviluppa Quotiva come prodotto proprietario: lo stesso team che fa audit, automazioni e AI applicata costruisce anche strumenti dove il valore è già nel software.
Se il tuo contesto lo richiede, possiamo valutare insieme l’adozione. In altri casi può avere più senso un audit o uno sprint di automazione.
Raccontaci il tuo contesto
Se gestisci preventivi complessi e vuoi capire se Quotiva fa al caso tuo, partiamo da una chiacchierata. Nessun impegno: valutiamo insieme l’approccio migliore.